В процессе печати документов офисное оборудование (принтеры, МФУ, копиры) имеет естественный износ основных блоков (узел формирования изображения, узел закрепления изображения, узел подачи бумаги). Чаще эти узлы меняются в сборе. Для этого необходим опытный инженер или сотрудник, так сказать умеющий держать в руках отвертку. Опыт инженера заключается в соблюдении последовательности шагов по демонтажу, исчерпавшего свой ресурс блока.
Однако в процессе эксплуатации принтера, МФУ или копира важно периодически делать регламентное техническое обслуживание (профилактику) для предотвращения преждевременного износа деталей, например бумажной пылью, которая скапливается в узлах и ускорят износ. Также при регулярном обслуживании мастер может диагностировать преждевременное повреждение блоков или узлов. Например, обновив смазку в термоузле с термопленкой или очистить шнек отвода отработанного тонера, не дожидаясь его заклинивания и поломки при использовании недорогого совместимого тонера и дешевой офисной бумаги.
Профессиональные инженеры компании Оптикарт снизят стоимость отпечатанной страницы, сократив расходы на новые блоки, продлив «жизнь» основных узлов принтера или МФУ.
Однако в профилактике желательно участвовать и сотрудникам офиса. К примеру, контролировать отсутствие рядом расположенных растений. Опавшая листва попадает в тракт протяжки бумаги и вызывает заклинивание редуктора, а скрепки от степлера на черновиках повреждают фотобарабан и термоузел.
Основные регламентные работы в профилактике офисной техники.
Сервисные инженеры выполняют такие работы по профилактики оргтехники: